엑셀 데이터 유효성 검사 완벽 정리!!

엑셀 "데이터 유효성 검사"란??

'정해진 형식의 데이터만 입력 가능하도록 제한'하는 기능'입니다.

즉, 데이터를 정확하게 입력할 수 있도록 도와주는 기능으로

특정 영역에 조건을 만족하는 데이터만 입력할 수 있도록 조건을 지정하고

잘못된 데이터를 입력하면 오류메시지를 표시하도록 설정하는 것입니다. 

이 같은 데이터 유효성 검사를 활용하면 메모처럼 셀 오른쪽 상단에 빨간색 표식이 뜨지 않아 더욱 깔끔하고, 마우스 커서를 셀 위에 가져가지 않아도 메모를 확인할 수 있다는 장점이 있습니다.

또한 숫자가 입력되어야 할 곳에 "100개" 또는 "6만원" 등의 텍스트가 섞이게 되면 계산 결과로 옳바르지 않은 값이 반환될텐데요.이럴때 데이터유효성검사를 활용하면, 원하는 형태의 데이터만 입력 가능하도록 제한할 수 있게 됩니다. 

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데이터 유효성 검사 "유효성 조건"

데이터 유효성 검사의 "제한 대상"은 아래 7가지 인데요. 

 

정수 : 정수만 입력 가능

소수점: 소수 또는 정수만 입력 가능

목록: 지정한 범위 또는 직접 입력한 항목의 값만 입력 가능

날짜: 특정 범위안의 날짜만 입력 가능 (2022년만 입력 가능하게 하기)

시간: 시간만 입력 가능

텍스트 길이: 정해진 길이의 텍스트만 입력 가능(예: 30글자 이상 쓰면 오류메시지 뜨게 하기)

사용자 지정: 수식을 만족하는 조건의 값만 입력 가능

 

이 중 '목록'과 '사용자 지정'만 완벽하게 숙지하면, 실무에서 많은 문제를 해결할 수 있습니다.

이 같은 데이터 유효성 검사로 메모 삽입 및 오류메시지 출력하는 방법은 다음 포스팅을 참고해주셔요~!

2023.01.04 - [엑셀] - 엑셀 메모삽입 방법 총정리!!

엑셀 메모삽입 방법 총정리!!

 

2023.01.13 - [엑셀] - 엑셀 데이터 유효성 검사, 오류메세지 출력방법

엑셀 데이터 유효성 검사, 오류메세지 출력방법

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그럼 오늘도 이른퇴근 되셔요~!